Корпоративный портал способствует улучшению доступа и обработки информации компании, положительно влияет на организацию работы персонала компании, подразделений компании, ее отдельных структур.
Зачем нам нужен корпоративный портал?
На этот вопрос лучше всего ответить примерами.
Примеры:
-
Вся корпоративная информация сосредоточена в одном месте;
-
Документы;
-
Шаблоны документов;
-
Распоряжения;
-
Приказы;
-
Новости предприятия;
-
Объявления о мероприятиях с необязательным посещением;
-
Объявления о днях рожденья;
-
Вакансии компании.
-
Документооборот. Автоматизация стандартных процессов обработки документов: процесс ознакомления с приказом, создание документа, утверждение документа и т.д. Создание специфических для предприятия алгоритмов документооборота.
-
Обсуждения, где сотрудники могут обсудить рабочие моменты (эта переписка никогда не потеряется и будет доступна при поиске).
-
База знаний (страницы вопросов и ответов).
-
Что делать если у Вас сломался принтер?
-
К кому обращаться при желании пойти в отпуск?
-
Как записаться на прием к директору?
-
и многое другое.
-
Структура портала может отражать структуру организации. Начиная от регионального представительства и заканчивая отделом в каком-то структурном подразделении.
-
Просмотр информации о структуре предприятия (очень полезный функционал для вновь пришедшего персонала);
-
Просмотр информации обо всех работниках предприятия, их должностных обязанностях, контактных данных, личных данных (очень полезный функционал для вновь пришедшего персонала) ;
-
Автоматизация работы с клиентами.
-
Ведение базы данных клиентов с подробной контактной информацией.
-
Хранение истории переговоров или сотрудничества с клиентами.
-
Разграниченный по правам доступ к базе данным клиентов.
-
Ведение графика встреч или переговоров с клиентами.
-
Страницы опросов. С выводом результатов в различных формах.
-
Просмотр графиков работы и отпусков сотрудников;
-
Управление командировками: список текущих командировок, глобальный график командировок, цели командировки, состав, отчетность и т.п.
-
Организация ведения отчетности о проделанной работе. Предоставление шаблонов для отчетов, автоматическое формирование отчетов, структурирование истории отчетов.
-
Блоги (мысли) сотрудников.
-
Автоматизация бизнес процессов предприятия:
-
Созыв совещания. Для этого используется пространство для совещаний, куда вносится: тема совещания, участники, необходимые документы.
-
Автоматизация процесса согласования документов;
-
Автоматизация повторяющихся действий. Если в предприятии есть какие-то действия, которые производятся с определенной периодичностью – их можно автоматизировать до нажатия одной кнопки. Также можно организовать запуск этих действий по планировщику;
-
Развлекательные страницы, например, просмотра фотографий с корпоративных вечеринок, конкурсы компании и т.п.;
-
Общедоступная информация: телефонные справочники компании, города, кода городов, курсы валют, погода и т.п.